Mục tiêu: Bảo vệ dữ liệu tiền bạc của bạn đúng luật, giảm thiểu rủi ro rò rỉ/lừa đảo.
1) Nguyên tắc cốt lõi #
- Mục đích cụ thể: chỉ thu thập/sử dụng dữ liệu cho mục đích đã thông báo.
- Tối thiểu hóa: chỉ lấy những gì cần (hóa đơn, sao kê, CCCD…).
- Minh bạch & đồng ý: thông báo rõ, xin đồng ý khi cần.
- Bảo mật & lưu trữ: có biện pháp kỹ thuật (mật khẩu, mã hóa, phân quyền); lưu trong thời hạn cần thiết.
- Quyền của bạn: được biết, truy cập, yêu cầu sửa/xóa trong phạm vi pháp luật cho phép.
2) Dữ liệu tài chính nhạy cảm (ví dụ) #
- Số tài khoản/thẻ, sao kê giao dịch.
- Ảnh CCCD/hộ chiếu, mã OTP.
- Báo cáo tín dụng/lịch sử trả nợ.
- Hợp đồng vay – bảo hiểm – bảng lương.
3) 10 quy tắc thực hành an toàn #
- Không gửi ảnh CCCD/sao kê qua chat mạng xã hội nếu không cần; nếu buộc phải gửi, làm mờ thông tin không liên quan.
- Bật xác thực 2 lớp cho email/ngân hàng/kho dữ liệu.
- Dùng mật khẩu mạnh, khác nhau cho từng dịch vụ; đổi định kỳ.
- Không nhấp link lạ/file .apk; chỉ cài app từ kho chính thức.
- Chia sẻ quyền truy cập chỉ đọc cho đối tác/kế toán khi cần.
- Ghi nhật ký: ai đã truy cập tài liệu nào, khi nào.
- Khóa màn hình thiết bị; bật chống trộm/định vị.
- Sao lưu dữ liệu ở 2 nơi (đám mây + ổ cứng).
- Hủy vật lý tài liệu giấy chứa dữ liệu nhạy cảm khi không còn dùng (máy hủy).
- Xem kỹ chính sách quyền riêng tư trước khi nộp hồ sơ online.
4) Khi xảy ra rò rỉ/nghi ngờ lừa đảo #
- Khóa khẩn: đổi mật khẩu, khóa thẻ/tài khoản; tắt banking trên thiết bị nghi ngờ.
- Liên hệ tổ chức liên quan: ngân hàng, bên quản lý dữ liệu tín dụng… để phong tỏa.
- Lưu chứng cứ: ảnh chụp màn hình, email, nhật ký truy cập.
- Thông báo cho người liên quan nếu dữ liệu của họ cũng có nguy cơ.
- Cân nhắc trình báo cơ quan chức năng theo hướng dẫn hiện hành.
5) Mẫu “thông báo thu thập dữ liệu” (rút gọn – dùng nội bộ/đối tác) #
Mục đích: kiểm tra hồ sơ tài chính để tư vấn.
Loại dữ liệu: sao kê 3–6 tháng, hợp đồng/biên lai liên quan.
Thời hạn lưu: đến khi kết thúc tư vấn/quyết toán; sau đó xóa/ẩn danh.
Chia sẻ với ai: chỉ đội ngũ tư vấn và kế toán; không bán/chuyển cho bên thứ ba.
Quyền của bạn: yêu cầu xem/sửa/xóa dữ liệu trong phạm vi pháp luật.
Liên hệ: [email/điện thoại/đầu mối chịu trách nhiệm].
Hành động tiếp theo:
Soạn chính sách quyền riêng tư rút gọn 1 trang cho website/dịch vụ, thiết lập quy trình xử lý vi phạm (khóa – thông báo – khắc phục – lưu vết) và dán checklist an toàn cho nhóm.
